Na początku lipca 2016 r. policjanci z wydziału dw. z przestępczością gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie zainteresowali się sprawą „ustawionego przetargu” na Uniwersytecie Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie na organizację konferencji naukowej finansowanej ze środków unijnych. Była ona częścią projektu skierowanego do jednostek samorządu terytorialnego pod nazwą „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST”. Przetarg wygrała firma z Warszawy, która konferencję zorganizowała 5 listopada 2015 roku w jednym z ekskluzywnych warszawskich hoteli. Równolegle w tym samym czasie Prokuratura Warszawa – Mokotów prowadziła czynności w sprawie wyłudzenia środków publicznych w wysokości 400 000 złotych na organizację wyżej wymienionej konferencji przez firmę z Warszawy.

Policjanci doprowadzili do połączenia obu tych spraw. Od połowy lipca 2016 r. śledztwo w tej sprawie prowadzone jest pod nadzorem Prokuratury Okręgowej w Olsztynie. Zakrojone na szeroką skalę działania operacyjne, przesłuchania kilkudziesięciu świadków, zabezpieczona dokumentacja potwierdziły, że doszło do ustawionego przetargu i wyłudzenia środków unijnych z MSWiA. Priorytetem policjantów stało się ustalenie osób, mogących mieć związek z tym przestępczym procederem oraz sposobu ich działania.

Z ustaleń funkcjonariuszy wynika, że to 31-latek prowadzący poznańską spółkę z.o.o. zorganizował przestępczy mechanizm. Mężczyzna i jego żona, oboje będący pracownikami uniwersytetu, zasiadali w komisjach przetargowych na wyłonienie firm organizujących konferencje na rzecz UWM. Do konkursu przetargowego była podstawiana firma z Warszawy, która należała do koleżanki ze studiów 31-latka. W rzeczywistości warszawska firma figurowała jedynie „na papierze”, natomiast wszelkimi rozliczeniami i stroną organizacyjną zajmowała się firma z Poznania należąca do głównego organizatora przestępstwa. Po konferencji firma z Warszawy wystawiała dla uniwersytetu fakturę. Ciekawostką w tej sprawie jest to, że uczestnicy konferencji – pracownicy instytucji samorządu terytorialnego, nawet nie wiedzieli, że się odbywała. Natomiast firma 31-latka, aby uwiarygodnić uczestnictwo tych osób w konferencji, zakładała na nich fikcyjne adresy mailowe oraz telefony, które miały służyć do kontaktu kontrolerów z MSWiA z fikcyjnymi uczestnikami konferencji. W rzeczywistości były przekierowywane na pracowników firmy poznańskiej.

Po kilku miesiącach żmudnej pracy, sprawdzeniu setek informacji, przesłuchaniu kilkudziesięciu osób, wykonaniu szeregu czynności operacyjnych przyszedł czas na zatrzymania. 19.12.2016 zespoły realizacyjne równocześnie weszły do miejsc zamieszkania i siedzib firm osób, biorących udział w nielegalnej działalności. Na terenie Olsztyna policjanci zatrzymali 31-latka i jego żonę, natomiast w Warszawie 32-latkę również zaangażowaną w tą przestępczą działalność. Cała trójka usłyszała zarzuty ustawienia przetargu oraz oszustwa. Grożą im kary do 10 lat pozbawienia wolności. Prokurator wystąpił z wnioskiem o tymczasowe aresztowanie małżeństwa. Sąd przychylił się do tego wniosku i najbliższe trzy miesiące spędzą oni w areszcie. Sprawa ma charakter rozwojowy.

źródło: KWP w Olsztynie